Gerenciar uma empresa é um grande desafio para qualquer empresário. São diversas áreas que precisam de atenção: financeiro, vendas, estoque, folha de pagamento, entre outros processos que podem dificultar o dia a dia. Um sistema ERP é uma excelente alternativa para facilitar esse trabalho e tornar o negócio mais eficiente.
Com essa ferramenta, é possível melhorar fluxo, automatizar informações, controlar todas áreas do seu negócio e, com isso, aprimorar a tomada de decisões estratégicas, ajudando a atingir suas metas e objetivos com mais facilidade.
Mas você sabe o que é um ERP?
O ERP é a sigla para Entreprise Resource Planning, que na tradução para o português significa Sistema de Gestão Empresarial.
Sendo assim, um software de gestão tem como principal função é organizar várias informações e dados do seu negócio em um só lugar. Assim, é possível gerenciar estoque, vendas, financeiro e até mesmo se relacionar com os seus clientes.
Como funciona um ERP?
A maioria dos ERPs são online. Ou seja, o software armazena os dados da empresa na nuvem, trazendo mais segurança e agilidade nas rotinas do negócio. Com o ERP na nuvem, você não tem preocupação com espaço de armazenamento e nem com servidores para salvar as informações do negócio.
Além disso, um Sistema de Gestão não precisa de implantação. Assim, você não precisa de toda uma estrutura de TI e compra de equipamentos específicos para usar o software.
Para ter acesso à todas as funcionalidades, basta ter um computador, celular ou tablet conectado à internet. O acesso normalmente é feito por login e senha, o que te dá mais liberdade de gerir a empresa de onde estiver.
Sem dúvida, as opções baseadas no armazenamento em nuvem oferecem uma solução mais flexível e criam um espaço de trabalho ágil para empresas. Esse tipo de Sistema traz segurança, um bom custo benefício e facilidade de uso de suas configurações.
Quais são as vantagens de ter um ERP no seu negócio?
A medida que o seu negócio cresce, é preciso ter muito mais controle e automatização das operações. Um Sistema de Gestão se apresenta como um meio para agilizar e organizar seus processos. Por isso separamos aqui embaixo, os melhores motivos para investir em um ERP:
1 – Implementação rápida e redução de custos:
Um Sistema pode trazer diversas vantagens para a empresa, mas a principal delas é a redução de custos, por dispensar instalação. Além disso, te dá mais liberdade de acessar de qualquer lugar, precisando apenas de uma conexão com a internet.
2 – Integração com os serviços em nuvem:
Um Sistema de Gestão empresarial ainda conta com diversos tipos de integrações. Elas funcionam em nuvem, assim como o ERP, o que facilita a utilização das funcionalidades. A maioria das integrações são com e-commerces, marketplaces e gateways de pagamento que facilitam ainda mais o dia a dia do seu negócio.
3 – Escalabilidade:
Um Sistema de Gestão online acompanha o crescimento das empresas. Ou seja, conforme seu negócio cresce, você pode contar com outros planos do sistema que agrega mais vantagens para quem está em constante expansão. O maior benefício do ERP é a personalização. É muito fácil adaptar o Sistema conforme as atividades da empresa. Além disso, você também conta com ferramentas extras, que aprimoram o software e te ajudam a melhorar ainda mais a gestão do negócio.
4 – Segurança:
A maioria dos ERPs possuem os mesmos processos de segurança dos bancos. Eles têm padrões de criptografia que garantem a segurança das informações. Além disso, um bom sistema online também garante o backup das informações. Assim, caso você perca alguma informação, pode contar com o banco de dados do ERP. Com um software em nuvem, você também não corre os riscos de perder informações caso tenha uma pane no computador.
5 – Aumento de produtividade:
Um ERP proporciona ao gestor a automatização dos processos da empresa. Assim, eles se tornam mais eficientes e menos propensos a erros. Além disso, permite que as pessoas diminuam suas tarefas repetitivas e tenham tempo de investir em atividades mais estratégicas. Com um sistema online, você consegue centralizar todas as informações do negócio e ter uma ampla visão de seu desenvolvimento. Assim, toma decisões mais assertivas, reduz erros e diminui custos.
6 – Melhor controle no rastreamento:
A possibilidade de ver como seus produtos e serviços estão se movendo. O gerenciamento de matérias-primas, rastreamento de pedidos e estoque são facilitados com a ajuda de ferramentas ERP eficientes. As soluções de rastreamento em tempo real possibilitam o acompanhamento do inventário
Todo ERP tem as principais funcionalidades de um sistema de gestão
Vamos conferir alguns dos módulos básicos e como eles atendem suas necessidades. Acompanhe!
- Controle financeiro;
- Domínio de vendas;
- Controle de estoque;
- Emissão de notas fiscais;
- Gestão de vendas;
- Integrações e muito mais.
O sistema de gestão foi pensado para facilitar a vida do gestor e do setor administrativo das empresas, para que tenham o melhor desempenho. Assim, ele pode ser a melhor alternativa para o seu negócio e tornar ainda mais eficiente a condução do seu trabalho e o acompanhamento do desempenho dos seus colaboradores.
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